Non si tratta solo di un vestibolo senza importanza; parliamo del vostro biglietto da visita in piena vista.
Se il primo impatto che il vostro ufficio lascia sul cliente è il più importante, non dimenticate che probabilmente passerà dalla Sala d’Attesa. Vediamo qualche idea per allestirla al meglio firmata ProduceBlog.
Declassata da tanti a ripostiglio per le sedie di troppo, la sala d’attesa è in realtà un ambiente fondamentale in ogni ufficio. Non solo perché è l’ambiente in cui si mette alla prova la pazienza di un cliente o un partner; rappresenta una sorta di biglietto da visita architetturale, un’anticipazione dello stile e dell’immagine che vogliamo dare del nostro business.
Perché allora non arredarla con un occhio più creativo? Oggi ProduceBlog vi regala 5 consigli per decorare una sala d’aspetto d’impatto. Perché, ricordate, la prima impressione è sempre la più importante, anche sui clienti!
5 consigli per arredare la vostra Sala d’Attesa
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Comode sedute
Ricordate che in una sala d’attesa le persone devono, essenzialmente, aspettare; nessuno vorrebbe farlo su una sedia scomoda o un divano pieno di bozzi. Ecco perché consigliamo di scegliere delle sedute comode, di buona fattura e prodotte con materiali di qualità. Che optiate per sedie, poltrone o divanetti poco importa; assicuratevi però di garantire almeno 5 o 6 posti liberi, in modo che anche in caso si formi una coda (buon augurio per il vostro business), tutti trovino un posto libero. La cosa fondamentale è che l’attesa, che sia di pochi minuti o di una mezz’ora, non diventi un momento di fastidio e scomodità per i vostri ospiti.
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Almeno un tavolino!
Un tavolino basso (ma anche uno alto) al centro della sala può essere, oltre che esteticamente bello da vedere, molto utile. Innanzitutto perché qualcuno potrebbe utilizzarlo per poggiare borse, sacchetti o qualsiasi altra cosa abbia con sé; in secondo luogo, potrebbe essere decorato con una piantina, una candela o giornali e riviste, che rappresentano l’intrattenimento preferito di ogni sala d’attesa nel mondo (ricordatevi di aggiornarli però!).
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Nessuno pensa mai ai cappotti
Se ci fate caso, in molte sale d’attesa manca un appendiabiti, da muro o da terra; questa può sembrare una piccola dimenticanza, ma dotarsene diventa un’astuzia non da poco. Permettere ai vostri ospiti di appendere giacche, cappotti o maglioni, in modo da sentirsi più a proprio agio, è un mezzo psicologico per far capire loro che sono in un ambiente amico e comfortevole. Senza contare l’ottima immagine che guadagnate agli occhi di tutti.
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Pareti vuote? Mai!
Uno spazio vuoto comunica molte cose, tra cui la pigrizia del riempirlo; non vi consigliamo certo di saturare le pareti della vostra sala d’aspetto, ma cercate di dare un po’ di tono, colore e carattere aggiungendo quadri, stampe e tavole. Dare una piccola anticipazione di sé ai propri ospiti attraverso le immagini è un modo molto originale di comunicare; scegliete quindi dipinti e riproduzioni in linea con voi, con la vostra attività e con la mission del vostro business. Allo stesso modo, anche le decorazioni ambientali come piante, lampade, orologi o espositori possono avere un impatto positivo; specialmente se la vostra prima direttrice è quella di stupire.
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Non dimenticate le buone maniere
Ultimo piccolo consiglio: ricordate di mettere i vostri ospiti a proprio agio. Alcune piccole accortezze possono far la differenza tra una sala d’aspetto professionale e un bugigattolo improvvisato. Bottigliette d’acqua o un dispenser, una macchina del caffé, un vasetto con dolci, caramelle o snack; piccole coccole che fanno la differenza. Senza dimenticare di indicare con dovizia dove si trovano i servizi!
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Questa volta vi lasciamo non con un bonus, una curiosità o un consiglio (ne abbiamo dati anche troppi!), ma con un aforisma dello scrittore francese Jules Renard:
Se si costruisse la casa della felicità, la stanza più grande sarebbe la sala d’attesa.
Jules Renard
Ricordate la regola delle “tre C”: allestite una Sala d’Attesa che comunichi cura, carattere e classe. Con i consigli di ProduceShop non potete di sicuro sbagliare!
